Sistem Kerja

SISTEM KERJA

Dengan adanya sistem yag baik akan menunjang kelancaran diberbagai fungsi, sehingga kinerja setiap bagian menjadi lebih baik.

Kerangka sebuah sistem, antara lain;

Bagian yang paling kecil dari sistem adalah metode kerjametode kerja kumpulan sesuatu serangkai metode kerja disebut prosedur kerja.

Beberapa prosedur kerja akan terhimpun dalam sebuah subsistem yang merupakan bagian dari sistem.

Sebuah sistem yang baik memiliki karakter, antara:

§ Sistematis > sebuah sistem harus memiliki keterkaitan yang logis, mudah dimengerti dan dipahami sehingga mudah untuk diikuti dan dilakuka

§ Fungsional > sebuah sistem yang baik adalah sistem yang dapat mendukung setiap bagian dalam mencapai tujuan organisasi serta dirancang dengan  baik agar mampu memperdayakan segala sumber daya secara optimal

§ Fleksibel > sebuah sistem yang baikharuslah fleksibel dan adaptif, meengigat seringnya terjadi perubahan yang terjadi diluar kendali

§ Sederhana > sebuah sistem yang baik adalah tidak terlalu rumit tetapi sederhana dan mudah dilaksanakan.

Manfaat sistem yang baik, antara lain:
1. Aktivitas kerja menjadi lebih lancar
2. Hasil kerja menjadi lebih optimal
3. Efesiensi biaya menjadi lebih baik
4. Perencanaan kerja lebih mudah
5. Pengendalian biaya dan pekerjaan lebih terarah
6. Pengawasan kerja menjadi lebih baik
7. Penerapan fungsi dalam kerja menjadi lebih baik

PERENCANAAN PEKERJAAN KANTOR

Perencanaan adalah proses kegiatan yang meliputi menentukan tujuan dan menentukan cara pencapaian tujuan.

Perencanaan pekerjaan kantor secara garis besar meliputi

§ Menetapkan tujuan

§ Menentukan metode

§ menetapkan prosedur kerja

§ menetapkan kebijakan kerja

Agar kegiatan dalam bekerja berjalan dengan baik, maka perencanaan perlu dilakukan pengawasan, pengentalian yaitu dengan membuat Standar Kerja atau SOP (standar operation procedure)

Secara keseluruhan perencanaan pekerjaan kantor meliputi:

§ Merumuskan tujuan

§ Menetapkan kebijakkan

§ Menetapkan metode yang baik

§ Mendesain prosedur

EXAMPLE........

1.Tujuan       : Meningkatkan pelayanan dalam penyediaan informasi

      Metode      : Mengarsipkan data dalam komputer

     Prosedur      : Mengumpulkan data, menyeleksi data, mentabulasikan data, membuat diagram, mengolah data, membuat penafsiran dari hasil analisis, memberikan informasi pada pihak yang membutuhkan

Langkah- langkah perencanaan pekerjaan kantor:

1.Pekerjaan apa yang akan dikerjakan

2.Cara atau metode mana yang akan dipakai

3.Bagaimana urut-urutan mengerjakannya

4.Kecakapan apa yang dibutuhkan untuk mengerjakan